Finance & Control
80% eines Arbeitsplatzes sind für Finance unsichtbar.
der Gesamtkosten eines Arbeitsplatzes sind unsichtbar. Sie sehen die Anschaffung, nicht das Management, den Support, den Ersatz und die Verwertung.
Quelle: Gartner / Interlaced, Hardware Lifecycle Management
Lifecyclemanagement macht die anderen 80% sichtbar und planbar.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Nach Jahr 3 explodieren die Kosten
Supportkosten steigen zwischen Jahr 3 und 4 eines Laptops um 118%Trotzdem ersetzen 24% der Organisationen Geräte erst, wenn sie ausfallen. Das Ergebnis: unvorhersehbare Spitzen, höhere Kosten, und eine Finance-Abteilung, die immer hinterherläuft.
Noteinsatz frisst Ihre Marge
Ungeplanter Ersatz kostet das 3- bis 5-fache des geplantenEilversand, Überstunden, Produktivitätsverlust. Und Geräte, die zu lange im Lager liegen, verlieren 40-60% ihres Restwerts, bevor sie überhaupt verarbeitet werden.
Sie wissen nicht, was jede Abteilung ausgibt
IT-Kosten werden als eine große Position berichtetOhne Lifecycle-Daten ist eine Verrechnung pro Kostenstelle unmöglich. Die Variation zwischen Abteilungen ist enorm, aber Finance sieht nur die Gesamtsumme.
Quelle: Dell TCO Research
Mitarbeiter verlieren Arbeitstage durch schlechte Hardware
Der durchschnittliche Mitarbeiter hat 14 IT-Störungen pro WocheNexthink analysierte 9 Millionen Geräte bei 474 Organisationen. Das Ergebnis: Hunderttausende verlorener Stunden pro Jahr. Vieles davon kommt durch veraltete Hardware und unverwaltete Geräte.
Wie Lifecyclemanagement das löst
Quartalsweise Forecast-Simulationen
Die Plattform simuliert Ersatzmomente auf Basis konfigurierbarer Parameter: Organisationswachstum, erwartete Ausfälle, Ziel-Lebensdauer pro Gerätetyp. Pro Quartal, pro Abteilung, pro Typ. Sie wissen, was kommt und was es kostet.
Flexibles Finanzmodell
Wählen Sie das passende Modell: alle Arbeitsplatzkosten in einem planbaren monatlichen Modell, oder die Anschaffung getrennt und die Dienstleistung als monatliche Position. In beiden Fällen: keine Überraschungen. Die Plattform unterstützt beide Modelle und kann pro Kunde eingerichtet werden.
Verrechnung und Restwert
Jeder Arbeitsplatz ist mit einer Kostenstelle verknüpft. Geräte, die die Organisation verlassen, gehen über Remarketing. Das bringt 20-30% Restwert statt einer Abschreibung auf null. Das Entsorgungsprotokoll pro Gerät macht die Verwertung transparent.
TCO-Einblick pro Arbeitsplatz
Die Plattform macht die gesamten Total Cost of Ownership sichtbar: Anschaffungspreis, Managementkosten, Support, Reparaturen, und Verwertungskosten. Pro Arbeitsplatz, pro Abteilung, pro Periode. Finance erhält die Daten, die für Budgetierung und Reporting nötig sind.
Kosten sind nur ein Teil der Geschichte
Finanzielle Kontrolle hängt direkt mit Compliance und Nachhaltigkeit zusammen. Wer Kosten kontrollieren will, muss auch wissen, was nach der Nutzung mit den Geräten passiert.
Gespräch
Wir besprechen Ihre Situation, die aktuellen Herausforderungen und was Lifecyclemanagement bringen kann.
Einrichtung
Die Plattform wird für Ihre Organisation eingerichtet. Geräterichtlinien, Integrationen und Prozesse.
Im Betrieb
Ab Tag 1 werden Bestellungen, Rückgaben, Reparaturen und Ersatzlieferungen automatisch abgewickelt.
Siehe auch: CFO| HR | IT | CIO | Nachhaltigkeit
Möchten Sie wissen, wie das für Ihre Organisation aussieht?
Wir denken gerne mit.
Haben Sie bereits einen IT-Anbieter? Fragen Sie nach Lifecyclemanagement. Wir unterstützen Ihren Anbieter mit der Plattform und dem Know-how, um das für Sie einzurichten.
Mark Leemans
Mitgründer von Afterservice