IT & Operations

Ihre CMDB stimmt zu 60%. Der Rest ist Fiktion.

der Arbeitswoche gehen für manuelles Assetmanagement verloren. Spreadsheets, E-Mails und Systeme, die nicht miteinander reden.

Quelle: GroWrk, Future of IT Lifecycle Management (2025)

Lifecyclemanagement automatisiert den physischen Geräte-Lifecycle und hält Ihre CMDB aktuell, ohne manuelle Arbeit.

CMDB live feed
gerade eben
LAPT-2284 ausgegeben an A. de Vries 2m
HEAD-0091 zurückgegeben von M. Jansen 14m
MOB-1455 verschoben Eindhoven → Amsterdam 38m
LAPT-1923 Reparatur abgeschlossen 1h
LAPT-0762 Datenlöschung abgeschlossen 2h
LAPT-2284 Eigentümer geändert 3h
MOB-1102 für Remarketing markiert 5h

Kommt Ihnen das bekannt vor?

43% der IT-Teams tracken Geräte in Spreadsheets

56% managen den vollständigen Asset-Lifecycle nicht

Ivanti hat 1.600 IT-Profis befragt. 25% verbringen Stunden pro Woche mit manueller Inventarisierung. 50% verschwenden Zeit mit Geräten, von denen sie nicht wussten, dass noch Garantie lief. Und 60% fehlen Basisdaten wie Kaufdatum und Vertragsangaben.

Quelle: Ivanti, IT Asset Management Survey (2020)

75% holen keinen Wert aus ihrer CMDB

Durchschnittliche CMDB-Genauigkeit: rund 60%

Gartner kommt zu dem Schluss, dass drei Viertel der CMDB-Implementierungen scheitern. Die Ursache: manuelle Eingabe und schlechte Integration mit Quellsystemen. Das Ergebnis: Duplikate, veraltete Datensätze, und Schatten-IT, die unsichtbar bleibt.

Quelle: Gartner, Break the CMDB Failure Cycle

Integration ohne großes Projekt

IT betreibt bereits Entra ID, Intune, Topdesk oder ServiceNow

Das Letzte, was Sie wollen, ist ein System, das Ihren gesamten Stack ersetzt. Sie wollen etwas, das hineinpasst, ohne monatelange Implementierung. Und das ab Tag 1 standalone funktioniert.

Hardware-Tickets kosten 7x mehr als Self-Service

Self-Service kostet €1,70 pro Kontakt, ein Servicedesk-Ticket €12,50

Hardware-Anfragen, Ersatzanfragen und Status-Fragen sind repetitive Tickets, die Ihren Servicedesk belasten. Bei 500 Mitarbeitern spart der Umstieg auf Self-Service bereits Tausende Euro pro Monat.

Quelle: Gartner, Customer Service Cost Benchmarks (2024)

Wie Lifecyclemanagement das löst

Bestellung · Automatischer Beschaffungs-Trigger
Konfiguration · Imaging und Enrolment
Auslieferung · Tracking und Bestätigung
Im Einsatz · CMDB bleibt aktuell
Wartung · Swap-Repair-Prozess
Rückgabe · Automatisches Rückgabe-Ticket
Zweites Leben · Löschen und Wiederverwendung
Kreislauf wiederholt sich
1

Eine CMDB, die sich selbst pflegt

Jede Lifecycle-Aktion (Bestellung, Auslieferung, Reparatur, Rückgabe) wirkt automatisch in die CMDB durch. Keine manuelle Eingabe, kein Rückstand. Jede Änderung ist mit Zeitstempel und Verantwortlichem protokolliert.

2

Integration, kein Ersatz

Die Plattform integriert sich mit Ihren bestehenden Tools: Entra ID, Intune, Topdesk, ServiceNow, AFAS und mehr. IT behält die Kontrolle über Software und Konfiguration. Das Portal verwaltet den physischen Lifecycle. Zwei Systeme, jedes mit seiner eigenen Aufgabe.

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Start ohne Integrationen

Sie müssen nicht auf Konnektoren warten. Die Plattform funktioniert ab Tag 1 standalone. E-Mail-Benachrichtigungen, Portalzugang für Mitarbeiter, und eine CMDB, die sofort mit der Erfassung beginnt. Integrationen ergänzen Sie, wenn sie Mehrwert bringen.

4

Self-Service für Hardware

Da Bestellungen, Ersatzanfragen und Rückgaben über das Portal laufen, verschwindet ein großer Teil der hardwarebezogenen Tickets. Mitarbeiter helfen sich selbst über Self-Service. IT bekommt nur die Ausnahmen.

IT-Prozesse betreffen die gesamte Organisation

Eine aktuelle CMDB ist die Basis für Compliance, Kostenkontrolle und Nachhaltigkeit. Lifecyclemanagement verbindet IT mit dem Rest.

1

Gespräch

Wir besprechen Ihre Situation, die aktuellen Herausforderungen und was Lifecyclemanagement bringen kann.

2

Einrichtung

Die Plattform wird für Ihre Organisation eingerichtet. Geräterichtlinien, Integrationen und Prozesse.

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Im Betrieb

Ab Tag 1 werden Bestellungen, Rückgaben, Reparaturen und Ersatzlieferungen automatisch abgewickelt.

Möchten Sie wissen, wie das für Ihre Organisation aussieht?

Wir denken gerne mit.

Haben Sie bereits einen IT-Anbieter? Fragen Sie nach Lifecyclemanagement. Wir unterstützen Ihren Anbieter mit der Plattform und dem Know-how, um das für Sie einzurichten.