Finance & Control
80% van een werkplek is onzichtbaar voor finance.
van de totale kosten van een werkplek is onzichtbaar. Je ziet de aanschaf, niet het beheer, de support, de vervanging en de verwerking.
Bron: Gartner / Interlaced, Hardware Lifecycle Management
Lifecyclemanagement maakt de andere 80% zichtbaar en voorspelbaar.
Herken je dit?
Na jaar 3 exploderen de kosten
Supportkosten stijgen met 118% tussen jaar 3 en 4 van een laptopToch vervangt 24% van organisaties apparaten pas als ze kapotgaan. Het resultaat: onvoorspelbare pieken, hogere kosten, en een finance-afdeling die achter de feiten aanloopt.
Noodvervanging vreet je marge
Ongeplande vervanging kost 3 tot 5 keer meer dan geplandSpoedlevering, overwerk, productiviteitsverlies. En apparaten die te lang op de plank liggen verliezen 40-60% van hun restwaarde voordat iemand ze verwerkt.
Je weet niet wat je uitgeeft per afdeling
IT-kosten worden gerapporteerd als een grote postZonder lifecycle-data is doorbelasting per kostenplaats onmogelijk. De variatie tussen afdelingen is enorm, maar finance ziet alleen het totaalplaatje.
Bron: Dell TCO Research
Medewerkers verliezen werkdagen aan slechte apparatuur
De gemiddelde medewerker heeft 14 IT-verstoringen per weekNexthink analyseerde 9 miljoen apparaten bij 474 organisaties. Het resultaat: honderdduizenden verloren uren per jaar. Veel daarvan komt door verouderde hardware en onbeheerde apparaten.
Hoe lifecyclemanagement dit oplost
Forecast-simulaties per kwartaal
Het platform simuleert vervangingsmomenten op basis van instelbare parameters: organisatiegroei, verwachte defecten, gewenste levensduur per apparaattype. Per kwartaal, per afdeling, per type. Je weet wat er komt en wat het kost.
Flexibel financieel model
Kies het model dat past: alle werkplekkosten in een voorspelbaar maandmodel, of de aanschaf apart en de dienstverlening als maandelijkse post. In beide gevallen: geen verrassingen. Het platform ondersteunt beide modellen en kan per klant worden ingericht.
Doorbelasting en restwaarde
Elke werkplek is gekoppeld aan een kostenplaats. En apparaten die de organisatie verlaten gaan via remarketing. Dat levert 20-30% restwaarde op in plaats van afschrijving naar nul. Het dispositielogboek per apparaat maakt de verwerking transparant.
TCO-inzicht per werkplek
Het platform maakt de volledige Total Cost of Ownership zichtbaar: aanschafprijs, beheerskosten, support, reparaties, en verwerkingskosten. Per werkplek, per afdeling, per periode. Finance krijgt de data die nodig is voor budgettering en rapportage.
Kosten zijn maar een deel van het verhaal
Financiele grip hangt samen met compliance en duurzaamheid. Wie de kosten wil beheersen, moet ook weten wat er met apparaten gebeurt na gebruik.
Gesprek
We bespreken jullie situatie, de huidige uitdagingen, en wat lifecyclemanagement kan opleveren.
Inrichting
Het platform wordt ingericht voor jullie organisatie. Apparaatbeleid, koppelingen, en werkprocessen.
Operationeel
Vanaf dag 1 worden bestellingen, retouren, reparaties en vervangingen automatisch verwerkt.
Bekijk ook: CFO| HR | IT | CIO | Duurzaamheid
Wil je weten hoe dit eruitziet voor jouw organisatie?
We denken graag mee.
Heb je al een IT-leverancier? Vraag naar lifecyclemanagement. Wij ondersteunen je leverancier met het platform en de kennis om dit voor jullie in te richten.
Mark Leemans
Mede-oprichter Afterservice