IT & Operations

Je CMDB klopt voor 60%. De rest is fictie.

van de werkweek gaat verloren aan handmatig assetmanagement. Spreadsheets, mails, en systemen die niet met elkaar praten.

Bron: GroWrk, Future of IT Lifecycle Management (2025)

Lifecyclemanagement automatiseert de fysieke device-lifecycle en houdt je CMDB actueel, zonder handwerk.

CMDB live feed
just now
LAPT-2284 uitgegeven aan A. de Vries 2m
HEAD-0091 geretourneerd door M. Jansen 14m
MOB-1455 verplaatst Eindhoven → Amsterdam 38m
LAPT-1923 reparatie afgerond 1u
LAPT-0762 datawissing voltooid 2u
LAPT-2284 eigenaar gewijzigd 3u
MOB-1102 gemarkeerd voor remarketing 5u

Herken je dit?

43% van IT-teams trackt apparaten in spreadsheets

56% beheert de volledige asset-lifecycle niet

Ivanti onderzocht 1.600 IT-professionals. 25% besteedt uren per week aan handmatige inventarisatie. 50% verspilt tijd aan apparaten waarvan ze niet wisten dat er nog garantie op zat. En 60% mist basisdata zoals aankoopdatum en contractgegevens.

Bron: Ivanti, IT Asset Management Survey (2020)

75% haalt geen waarde uit hun CMDB

Gemiddelde CMDB-nauwkeurigheid: rond de 60%

Gartner concludeert dat driekwart van de CMDB-implementaties faalt. De oorzaak: handmatige invoer en slechte integratie met bronsystemen. Het resultaat: duplicaten, verouderde records, en schaduw-IT die onzichtbaar blijft.

Bron: Gartner, Break the CMDB Failure Cycle

Integratie zonder groot project

IT heeft al Entra ID, Intune, Topdesk of ServiceNow

Het laatste wat je wil is een systeem dat je hele stack vervangt. Je wil iets dat erin past, zonder maanden implementatie. En dat standalone werkt op dag 1.

Hardware-tickets kosten 7x meer dan self-service

Self-service kost €1,70 per contact, een ticket via de servicedesk €12,50

Hardware-aanvragen, vervangingen en statusvragen zijn repetitieve tickets die je servicedesk belasten. Bij 500 medewerkers scheelt de verschuiving naar self-service al duizenden euro's per maand.

Bron: Gartner, Customer Service Cost Benchmarks (2024)

Hoe lifecyclemanagement dit oplost

Bestelling · Automatische inkoop-trigger
Configuratie · Imaging en enrollment
Uitlevering · Tracking en bevestiging
In gebruik · CMDB is actueel
Onderhoud · Swap-repair proces
Retour · Automatisch retour-ticket
Tweede leven · Wissen en hergebruik
Cyclus herhaalt zich
1

CMDB die zichzelf bijhoudt

Elke lifecycle-actie (bestelling, uitlevering, reparatie, retour) werkt automatisch door in de CMDB. Geen handmatige invoer, geen achterstallig onderhoud. Elke mutatie is vastgelegd met tijdstempel en verantwoordelijke.

2

Integratie, geen vervanging

Het platform koppelt met je bestaande tools: Entra ID, Intune, Topdesk, ServiceNow, AFAS en meer. IT houdt controle over software en configuratie. Het portaal beheert de fysieke lifecycle. Twee systemen, elk hun eigen taak.

3

Start zonder integraties

Je hoeft niet te wachten op koppelingen. Het platform werkt standalone op dag 1. E-mailnotificaties, portaaltoegang voor medewerkers, en een CMDB die direct begint met registreren. Integraties voeg je toe wanneer ze waarde toevoegen.

4

Self-service voor hardware

Doordat bestellingen, vervangingen en retouren via het portaal lopen, verdwijnt een groot deel van de hardware-gerelateerde tickets. Medewerkers helpen zichzelf via self-service. IT krijgt alleen de uitzonderingen.

IT-processen raken de hele organisatie

Een actuele CMDB is de basis voor compliance, kostenbeheer en duurzaamheid. Lifecyclemanagement verbindt IT met de rest.

1

Gesprek

We bespreken jullie situatie, de huidige uitdagingen, en wat lifecyclemanagement kan opleveren.

2

Inrichting

Het platform wordt ingericht voor jullie organisatie. Apparaatbeleid, koppelingen, en werkprocessen.

3

Operationeel

Vanaf dag 1 worden bestellingen, retouren, reparaties en vervangingen automatisch verwerkt.

Wil je weten hoe dit eruitziet voor jouw organisatie?

We denken graag mee.

Heb je al een IT-leverancier? Vraag naar lifecyclemanagement. Wij ondersteunen je leverancier met het platform en de kennis om dit voor jullie in te richten.